Office Manager

Co jest dla nas istotne?

  • Ambicja, pracowitość i samodzielność. Szukamy osoby, która swoim doświadczeniem wesprze nas w codziennym działaniu, sprawnie organizując obszar administracji i pracę biura.
  • Świadomość, że wszystko jest możliwe jest najważniejsza w tej pracy. Jeżeli czegoś nie wiesz, zapytaj albo wygoogluj, ale nie rozkładaj rąk.
  • Świetna organizacja czasu pracy. Musisz pamiętać o wielu rzeczach jednocześnie.
  • Lojalność - istotny element tej pracy. Przez Twoje ręce przepływają ważne i poufne informacje. Wiesz więcej od innych, ale wiedzę tę musisz zatrzymać dla siebie.
  • Umiejętność poszukiwania informacji. Na bieżąco będziesz zdobywał/a wiedzę niezbędną do pracy.
  • Swoboda w posługiwaniu się komputerem. Google, mail, Word, Excel? Bezwzględnie musisz to znać.
  • Dotrzymywanie terminów. Nie tolerujemy przeciągania deadline'ów, za to uczciwość, pracowitość i zaangażowanie nagradzamy.

Jakie będą Twoje codzienne zadania?

  • Stworzenie i zapewnienie najwyższego standardu w prowadzeniu biura oraz dbałość o jego profesjonalny wizerunek.
  • Wdrażanie systemów administracyjnych i procedur oraz ich monitorowanie.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, koordynacja zaopatrzenia w niezbędne artykuły, stała kontrola nad stanem zaopatrzenia w firmie oraz negocjacje handlowe i procesowanie umów z dostawcami art. biurowych, itp.
  • Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów finansowych, współpraca z działem finansów i HR.
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową, prowadzenie rejestru umów i faktur, archiwizacja dokumentów firmy.
  • Administracyjne wsparcie Zarządu oraz współpracowników w codziennych zadaniach.

Co oferujemy?

  • Możliwość pracy dla największych marek w Polsce i za granicą. Poznasz przekrojowo, jak funkcjonuje firma. Twoja praca będzie związana z większością realizowanych przez nas projektów.
  • Zespół inspirujących współpracowników. Dynamika otoczenia, w którym pracujesz, spowoduje, że na pewno nie będziesz się nudzić. U nas nie ma rutyny, każde zadanie jest inne i ciekawe. Nauczysz się stawiać czoła nowym wyzwaniom.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, uzależnione od poziomu Twojego doświadczenia i samodzielności.
  • Indywidualny program sportowy oraz środy z jogą w VMR.
  • Pracę w przyjaznej atmosferze.


Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego/ portfolio/linka do autoprezentacji na adres: kariera@vmr.pl

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."

Pozostałe oferty

Senior Event Manager

Events

Zobacz Ofertę

Events

Zobacz więcej

Account Manager (branża filmowa/reklamowa)

Dział kreatywny

Zobacz Ofertę

Dział kreatywny

Zobacz więcej

Art Director

Dział kreatywny

Zobacz Ofertę

Dział kreatywny

Zobacz więcej

Skontaktuj się
z nami

e-mail: hello@vmr.pl

tel: +48 61 622 72 56


VMR
Business Link Poznań Maraton
ul. Królowej Jadwigi 43
61-871 Poznań, Polska

Jak do nas dojechać?